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原创HR抗疫工作手册,教你全面处理疫情职场难题!

来源:职场交流 2020年3月18日 字号

突如其来的疫情,打乱了不少HR的常规工作。在这次来势汹汹的新型冠状肺炎疫情面前,HR该如何做好职场抗疫呢?别担心,233网校学霸君为您准备了HR抗疫工作手册,教你全面处理疫情职场难题!

一、疫情期间,HR经常遇到的职场问题

1、如何做好疫情期间的人力资源管理规划?

疫情之下,HR可从三个方面着手进行人力资源管理规划:

①分析疫情对公司的影响

首先,HR应全面、系统性的分析疫情对于公司组织系统的影响,及时调整工作流程和绩效管理体系,比如可对在家办公期间的绩效进行调整。疫情期间,相关政策也是不断更新的,所以企业的组织体系调整也应该是报考的,要做到与员工进行及时沟通,同时对可能出现的劳动纠纷提前做出预案。

②保护企业核心人才

企业核心人才对于企业的经营发展是至关重要的。在疫情中,HR要做好梳理和识别企业的关键人才和关键岗位,在进行组织人员优化时,保护企业核心人才,同时提前储备好企业所需的战略性人才等。

③进行人才盘点

疫情期间,人员变动也很大,一些本打算离职的员工可能现在决定不离职了,一些之前没打算离职的员工因疫情决定留在老家了。所以,作为HR,此时就需要及时盘点公司内部在岗人数、空岗数量、拟离职人数、拟增加岗位等。做好人才盘点,为疫情下的企业做好人力资源数据支持。

2、疫情期间,如何做好线上招聘?

疫情期间,传统的密集型招聘会都已基本取消,取而代之的是线上招聘。目前全国多省已开通线上招聘会,HR可通过相关平台,进行注册,发布招聘信息。其实,线上招聘和线下招聘的流程是差不多的,但有几点仍要注意:

①面试准备

在线上面试前,HR要选择好面试的环境,最好选择独立安静的办公室;面试设备要提前检查好,如网络、摄像头、麦克风等;对光线等也要格外注意,尽量不要选择逆光;HR的着装、坐姿都在体现企业形象,所以细节方面,HR也不能疏忽。

②应急预案

远程面试的不可控因素较多,所以应急预案一定要准备好。比如准备一台备用电脑,提前联系好网络运维人员。或者提前保留求职者电话,如果碰到突发掉线状况,可以通过电话进行沟通。

3、疫情期间,2月份工资怎么发放?

疫情2月份的工资计算是较为复杂的,主要分为3个阶段:

(1)2月1日-2月2日(国家延长假期)工资计算:

(2)2月3日-政府规定复工时间(地方延迟复工时间)工资计算:

(3)政府允许复工-2月29日(正常工作日和休息日)工资计算:

4、社保阶段性减免政策标准是什么?

在社保方面,国家给与“三险”阶段性减免扶持政策。如果所在公司符合相关条件,HR可着手准备相关事宜了。

湖北省内:所有企业,公积金2-6月暂缓缴纳;养老保险、工伤保险、失业保险2月-6月份全部减免。

湖北省外:

①中小型企业,公积金2-6月暂缓缴纳;养老保险、工伤保险、失业保险2月-6月份全部减免。

②大型企业,公积金2-6月暂缓缴纳;养老保险、工伤保险、失业保险2月-4月份减半征收。

综上,如果企业在湖北省内,则可享受社保阶段性减免政策,如在省外,HR要注意区分所在企业是中小型企业还是大型企业。

5、疫情期间可以解雇员工吗?

在《劳动合同法》中的第三十九条和第四十条中有企业单方面解除与劳动者的合同的相关规定。如果公司仅仅是因为疫情原因,显然是不符合这两条法规中的任何一种情况。

同时在疫情期间,也不建议企业进行经济裁员。根据人力资源社会保障部办公厅《关于妥善处理新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控期间劳动关系问题的通知》,企业因受疫情影响导致生产经营困难的,可以通过与职工协商一致采取调整薪酬、轮岗轮休、缩短工时等方式稳定工作岗位,尽量不裁员或者少裁员。符合条件的企业,可按规定享受稳岗补贴。

二、疫情之下,HR该如何自处?

疫情之下,不少HR都任务繁重,很多突发问题都会找到人力资源部门,那么在疫情紧张的环境下,HR该如何自处呢?提升专业性是关键!

面对疫情连带的突发状况,有些HR可以迅速做出应对,分析组织现在面临的局面,和组织层做好沟通,安抚员工情绪,并利用疫情扶持政策保障企业和员工的相关利益。为企业长远打算,为员工生活着想。通过专业知识,使企业于员工抱团取暖,共克时艰。但有些HR在疫情面前,却显得十分慌张,不知道该如何下手处理事情。其实,这就是专业性的差别。

想要提高专业性,除了日常的工作积累,HR们还要多学习人力资源理论知识。打好人力资源管理基础,在职场中理论结合实践,从而快速提升自己的职场专业性!

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