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原创2022年初级工商管理跟学笔记:企业组织结构形式及其选择

2022-09-15 14:27:45

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摘要: 合理的组织结构,从纵向看,应该形成一个统一的、自上而下的、领导关系明确的指挥系统;从横向看,应该是各部门、各环节密切配合的协作系统,这样才能使企业成为一个有机的整体。学霸君给大家介绍的企业的组织结构及其选择,难度适中,需要大家仔细辨析,根据不同的特点进行对比记忆。
一、企业组织结构的基本形式

1、企业组织结构的特点及适用情形

组织结构

特点

适用

直线制

(单线制)

最高到最低管理层为上下垂直领导,各级领导者执行统一指挥和管理职能,不设专门的职能管理机构

产品单一、供销渠道稳定、工艺过程简单、规模较小的企业

职能制

按专业分工设置管理职能部门,各部门在业务范围内有权向下级发布命令和下达指示,下级或执行者主要听从上级各职能部门的指挥

现代生产技术比较复杂、管理工作分工较细的企业。

直线职能制

(生产区域管理制)

(1)以直线制为基础,在各级行政领导者之下设置相应的职能部门,作为该级领导人的参谋部门,是企业管理机构的基本组织形式

(2)职能部门拟订的计划、方案及规定,由行政领导批准下达,职能部门不直接指挥,只起业务指导作用

企业规模不大、产品品种不太复杂、工艺稳定、市场情况较易掌握的企业

矩阵制

(目标规划管理制)

(1)既有按垂直管理要求设置的纵向组织结构,又有按规划项目(产品、工程项目)分的横向组织结构

(2)横向系统的项目小组所需工作人员是从各业务部门抽调的,他们受双重领导,即在执行日常工作任务方面接受原属业务部门的领导,参与项目小组工作时受项目负责人的领导

(3)每个项目小组都不是固定的,一旦任务完成后,项目小组就撤销,人员仍然回原部门工作

生产经营复杂多变的企业,特别适用于创新性和开发性的工作项目

事业部制

(联邦分权制)

(1)在总公司的统一领导下,按产品或地区、市场的不同,分别建立经营事业部

(2)一种分权制的组织形式,实行相对的独立经营,单独核算,自负盈亏

(3)每个事业部都是总公司控制下的利润中心,具有利润创造、利润核算和利润管理的职能,同时又是产品责任单位或市场责任单位,有自己的产品和独立的市场

(4)按“集中决策、分散经营”的管理原则

①公司最高管理机构握有人事/决策,规定价格幅度、监督等大权,并利用利润等指标对事业部进行控制

②事业部经理按总公司的指示工作,统一领导其主管的事业部及其组成单位

规模较大、产品种类较多、各产品间工作差别较大、生产技术较复杂和市场广阔多变的大型企业

2、企业组织结构的优缺点

组织结构

优点

缺点

直线制

(单线制)

结构简单、权责分明、指挥与命令统一、决策迅速、用人较少、费用较低

没有专业的职能机构和人员做领导的助手,要求企业领导者通晓各种业务,成为全才

职能制

适应了现代企业生产技术比较复杂、管理工作分工较细的特点,提高管理的专业化程度,减轻各级领导者的工作负担

易形成多头领导,可能妨碍企业的统一指挥,不利于建立健全责任制,影响整体工作效率的提高

直线职能制

(生产区域管理制)

吸收了直线制和职能制的长处,便于严格遵守各自的职责,较符合现代企业管理的要求,是企业较多采用的组织形式

职能部门之间横向联系较差,容易产生工作脱节和矛盾,影响企业整体的管理效率

矩阵制

(目标规划管理制)

(1)加强管理部门之间的纵向和横向联系,利于各职能部门间的配合,及时沟通信息,共同决策,提高工作效率

(2)有助于激发人们的积极性和创造性,培养和发挥专业人员的团队效能,提高技术水平和管理水平

(3)把完成某项任务所需的各种专业知识和经验集中起来,加速完成某一特定项目,有助于提高管理组织的机动性和灵活性

(1)在领导指挥上容易发生矛盾

(2)当工作发生差错时,也不易分清责任

(3)组织中的成员不是固定的,容易产生临时观念,对工作有一定影响

事业部制

(联邦分权制)

(1)企业最高领导层可摆脱日常事务,集中精力搞好战略决策、长远规划和人才开发

(2)事业部相对独立,自负盈亏,有利于事业部之间的竞赛,增强企业的活力

(3)有利于经营管理人才的培养

(4)可充分发挥各事业部主管的能动性,增强经营管理的能力,提高工作效率

(1)横向联系差,事业部间的协调配合难,易产生本位主义,使各个事业部只考虑自己利益,而忽视企业整体利益,容易导致短期行为

(2)总部和各事业部机构重叠,增加管理人员和管理费用,若不注意调整,会造成管理部门增多、机构膨胀、工作效率降低等

二、企业组织结构形式的选择

1、企业的生产技术和工艺

技术工艺整体性要求

复杂

简单

集权型和分权型并存

集权型

不高

分权型

无特定要求

2、企业规模

企业规模

组织形式的选择

大型企业

普遍要求建立分权型组织系统

中型企业

适宜集权和分权相结合,以分权为主

小型和微型企业

常实行直线式管理,集权程度较高

3 、企业经营发展战略

1)守业型企业:普遍采用集权与分权相结合

2)扩张型企业:以集权为主,同时容纳一定程度的分权

3)守业与扩张相宜型企业:一般分权程度较高,但在扩张阶段,集权化倾向会占上风

三、实战演练

1、(单选题)关于企业规模对选择组织结构形式的影响的描述,正确的是(  )。

A、大型企业适宜采用分权型组织结构

B、大型企业适宜采用集权型组织结构

C、小型企业适宜采用分权型组织结构

D、小型企业适宜采用事业部制组织结构

参考答案:A
参考解析:大型和特大型企业要获得规模效益,普遍要求建立分权型组织系统;小型企业组织简单,通常实行直线式管理,集权程度高。

2、(单选题)下列关于企业规模的说法错误的是()。

A、企业规模有微型、小型、中型和大型之分

B、大型企业要获得规模效益,普遍要求建立分权型组织系统

C、小型和微型企业组织简单,通常实行直线式管理,集权程度较高

D、大型企业适宜集权和分权相结合,以分权为主

参考答案:D
参考解析:企业规模有微型、小型、中型和大型之分;大型企业要获得规模效益,普遍要求建立分权型组织系统;小型和微型企业组织简单,通常实行直线式管理,集权程度较高;中型企业有小型和微型企业集权经历,规模扩大后普遍有分权要求,因此,中型企业适宜集权和分权相结合,以分权为主,这样管理成本低,组织效率高。
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