(1)施工单位在建设工程档案管理中的职责。实行技术负责人负责制,逐级建立、健全施工文件管理岗位责任制。可按照施工合同的约定,接受建设单位的委托进行工程档案的组织和编制工作。按要求在竣工前将施工文件整理汇总完毕,再移交建设单位进行工程竣工验收。负责编制的施工文件的套数不得少于地方城建档案管理部门要求,但应有完整的施工文件移交建设单位及自行保存,保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关要求确定。
(2)施工文件档案管理的主要内容。施工文件档案管理的内容主要包括:工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图四大部分。
①工程施工技术管理资料包括:图纸会审记录文件;工程开工报告相关资料(开工报审表、开工报告)、技术、安全交底记录文件;施工组织设计(项目管理规划)文件;施工日志记录文件;设计变更文件;工程洽商记录文件;工程测量记录文件;施工记录文件;工程质量事故记录文件和工程竣工文件等。
②工程质量控制资料包括:原材料、构配件、器具及设备等的质量证明、合格证明、进场材料试验报告;施工试验记录;隐蔽工程检查记录等。
③工程施工质量验收资料包括:施工现场质量管理检查记录、单位(子单位)工程质量竣工验收记录、分部(子分部)工程质量验收记录文件、分项工程质量验收记录文件和检验批质量验收记录文件。
④竣工图是真实、准确、完整反映和记录各种地下和地上建筑物、构筑物等详细情况的技术文件,是工程竣工验收、投产或交付使用后进行维修、扩建、改建的依据,是生产(使用)单位必须长期妥善保存和进行备案的重要工程档案资料。
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