企业人力资源管理师三级教材:培训方法的选择与应用

来源:233网校 2014年9月23日

第三章 培训与开发【在线测试

  第三节 培训方法的选择与组织实施

  第一单元 培训方法的选择与应用
  【学习目标】
  通过学习,了解各类培训方法的种类和特点;掌握选择培训方法的程序和几种常用培训方法的应用。
  【知识要求】
  一、适宜知识类培训的直接传授培训方法
  培训方法的选择要和培训内容紧密相关,不同的培训内容适用于不同的培训方法。不同培训方法有不同特点,在实际工作中,应依据公司的培训目的、培训内容以及培训对象,选择适当的培训方法。
  (一)讲授法
  讲授法是指教师按照准备好的讲稿系统地向受训者传授知识的方法。它是最基本的培训方法,适用于各类学员对学科知识、前沿理论的系统了解,主要有灌输式讲授、启发式讲授、画龙点睛式讲授三种方式。讲课教师是讲授法成败的关键因素。
  讲授法的优点:传授内容多,知识比较系统、全面,有利于大面积培养人才;对培训环境要求不高;有利于教师的发挥;学员可利用教室环境相互沟通;也能够向教师请教疑难问题;员工平均培训费用较低。
  讲授法的缺点:传授内容多,学员难以吸收、消化;单向传授不利于教学双方互动;不能满足学员的个性需求;教师水平直接影响培训效果,容易导致理论与实践相脱节;传授方式较为枯燥单一,不适合成人学习。
  (二)专题讲座法
  专题讲座法形式上和课堂教学法基本相同,但在内容上有所差异。课堂教学一般是系统知识的传授,每节课涉及一个专题,接连多次授课;专题讲座是针对某一个专题知识,一般只安排一次培训。这种培训方法适合于管理人员或技术人员了解专业技术发展方向或当前热点问题等方面知识。
  专题讲座法的优点:培训不占用大量的时间,形式比较灵活;可随时满足员工某一方面的培训需求;讲授内容集中于某一专题,培训对象易于加深理解。
  专题讲座法的缺点:讲座中传授的知识相对集中,内容可能不具备较好的系统性。
  (三)研讨法
  研讨法是指在教师引导下,学员围绕某一个或几个主题进行交流,相互启发的培训方法。
  1.研讨法的类型。
  (1)以教师为中心的研讨和以学生为中心的研讨。以教师为中心的研讨会从头至尾由教师组织,教师提出问题,引导学生作出回答。教师起着活跃气氛、使讨论不断深入的作用。讨论的问题除主题本身外,有时也包括由学生的回答引出的问题。讨论也可以采用这种形式,教师先指定阅读材料,然后围绕材料提出问题,并要求学生回答。研讨结束后,由教师进行总结。
  以学生为中心的研讨常常采用分组讨论的形式。有两种方法:一是由教师提出问题或任务,学生独立提出解决办法;二是不规定研讨的任务,学生就某议题进行自由讨论,进行相互启发。
  研讨法还可以既不以教师为中心,也不以学生为中心,而是由某一个组织举办,参加者以平等的身份就某一主题展开讨论。
  (2)任务取向的研讨与过程取向的研讨。任务取向的研讨着眼于达到某种目标,这个目标是事先确定的,即通过讨论弄清某一个或几个问题,或者得出某个结论,组织这样的研讨需要设计能够引起讨论者兴趣、具有探索价值的题目,如“知识经济时代中国农业科技创新转移模式”。
  过程取向的研讨着眼于讨论过程中学生之间的相互影响,重点是相互启迪,进行信息交换,并增进了解,加深感情。
  一个成功的研讨应当是任务一过程取向的研讨,既能得出某个结论,又能达到相互影响的目的,这需要对讨论进行精心的组织。例如,先分成小组讨论,小组内进行充分的交流,意见达成一致;然后小组推举一人在全体学员的讨论会上发言。
  2.研讨法的优点。
  (1)多向式信息交流。在讨论过程中,教师与学员间,学员与学员间相互交流、启发和借鉴,及时反馈,有利于学员取长补短,开阔思路,促进能力的提高。
  (2)要求学员积极参与,有利于培养学员的综合能力。研讨法要求在调查准备的基础上,就研讨内容提出自己的观点,找出解决办法,因而学员必须独立思考,收集、查阅各种资料,分析问题,并用语言表达,同时还要能判断评价别人的观点并及时作出反应。
  (3)加深学员对知识的理解。通过对实际问题的研究、讨论,为学员提供了运用所学知识的机会,加深了学员对原理知识的理解,提高其运用能力,并激发进一步学习的动力。
  (4)研讨法形式多样、适应性强,可针对不同的培训目的选择适当的方法。
  3.研讨法的难点。
  (1)对研讨题目、内容的准备要求较高。
  (2)对指导教师的要求较高。
  4.选题注意事项。
  (1)题目应具有代表性、启发性。
  (2)题目难度要适当。
  (3)研讨题目应事先提供给学员,以便做好研讨准备。
  二、以掌握技能为目的的实践性培训方法
  实践法是通过让学员在实际工作岗位或真实的工作环境中,亲身操作、体验,掌握工作所需的知识、技能的培训方法,在员工培训中应用最为普遍。这种方法将培训内容和实际工作直接相结合,具有很强的实用性,是员工培训的有效手段。适用于从事具体岗位所应具备的能力、技能和管理实务类培训。
  实践法的优点:经济,受训者边干边学,一般无须特别准备教室及其他培训设施;实用、有效,受训者通过实干来学习,使培训的内容与受训者将要从事的工作紧密结合,而且受训者在“干”的过程中,能迅速得到关于他们工作行为的反馈和评价。
  实践法的常用方式如下。
  (一)工作指导法
  工作指导法又称教练法、实习法,是指由一位有经验的工人或直接主管人员在工作岗位上对受训者进行培训的方法。指导教练的任务是指导受训者如何做,提出如何做好的建议,并对受训者进行激励。
  工作指导法的优点是应用广泛,可用于基层生产工人培训,如让受训者通过观察教练工作和实际操作,掌握机械操作的技能。也可用于各级管理人员培训,让受训者与现任管理人员一起工作,后者负责对受训者进行指导,一旦现任管理人员因退休、提升、调动等原因离开岗位时,训练有素的受训者便可立即顶替,如设立助理职务培养和开发企业未来的高层管理人员。
  这种方法不一定要有详细、完整的教学计划,但应注意培训的要点:一是关键工作环节的要求;二是做好工作的原则和技巧;三是须避免、防止的问题和错误。
  (二)工作轮换法
  工作轮换法是指让受训者在预定时期内变换工作岗位,使其获得不同岗位的工作经验的培训方法。以管理岗位的工作轮换培训为例,让受训者有计划地到各个部门学习,如生产、销售、财务等部门,在每个部门工作几个月。实际参与所在部门的工作,或仅仅作为观察者,以便了解所在部门的业务,扩大受训者对整个企业各环节工作的了解。
  1.工作轮换法的优点。
  (1)能丰富受训者的工作经验,增加对企业工作的了解。
  (2)使受训者明确自己的长处和弱点,找到适合自己的位置。
  (3)改善部门间的合作,使管理者能够更好地理解相互间的问题。
  2.工作轮换法的缺点。工作轮换法鼓励“通才化”,适合于一般直线管理人员的培训,不适用于职能管理人员。
  (三)特别任务法
  特别任务法是指企业通过为某些员工分派特别任务对其进行培训的方法,此法常用于管理培训。其具体形式如下。
  1.委员会或初级董事会。这是为有发展前途的中层管理人员提供的,培养分析全公司范围问题的能力,提高决策能力的培训方法。一般“初级董事会”由10~12名受训者组成,受训者来自各个部门,他们针对高层次的管理问题,如组织结构、经营管理人员的报酬以及部门间的冲突等提出建议,并将这些建议提交给正式的董事会,通过这种方法为这些管理人员提供分析公司高层次问题的机会。
  2.行动学习。这是让受训者将全部时间用于分析、解决其他部门而非本部门问题的一种课题研究法。4~5名受训者组成一个小组,定期开会,就研究进展和结果进行讨论。这种方法为受训者提供了解决实际问题的真实经验,可提高他们分析、解决问题以及制订计划的能力。
  (四)个别指导法
  个别指导法和我国以前的“师傅带徒弟”或“学徒工制度”相类似。目前我国仍有很多企业在实行这种帮带式培训方式,其主要特点在于通过资历较深的员工的指导,使新员工能够迅速掌握岗位技能。
  1.个别指导法的优点。
  (1)新员工在师傅的指导下开始工作,可以避免盲目摸索。
  (2)有利于新员工尽快融入团队。
  (3)可以消除刚从高校毕业的学生进入工作状态的紧张感。
  (4)有利于企业传统优良工作作风的传递。
  (5)新员工可从指导者处获取丰富的经验。
  2.个别指导法的缺点。
  (1)为防止新员工对自己构成威胁,指导者可能会有意保留自己的经验、技术,从而使指导流于形式。
  (2)指导者自身水平对新员工的学习效果有极大影响。
  (3)指导者不良的工作习惯会影响新员工。
  (4)不利于新员工的工作创新。
  三、参与式培训方法
  参与式培训方法是调动培训对象积极性,让其在培训者与培训对象双方的互动中学习的方法。这类方法的主要特征是每个培训对象积极参与培训活动,从亲身参与中获得知识、技能和正确的行为方式,开拓思维,转变观念。其主要形式有自学、案例研究法、头脑风暴法、模拟训练法、敏感性训练法和管理者训练法。
  (一)自学
  自学适用于知识、技能、观念、思维、心态等多方面的学习。自学既适用于岗前培训,又适用于在岗培训,而且新员工和老员工都可以通过自学掌握必备的知识和技能。
  1.自学的优点。
  (1)费用低。自学只需要为自学者创造一定的学习条件或者对自学进行必要的组织,如购买书籍,而不需要聘请教师,购置大件教学设备,不需要解决学员的食宿问题,因此自学费用比课堂培训低得多。
  (2)不影响工作。与集中培训不同,自学往往是在业余时间进行,学习和工作不会发生矛盾,对工作一般不会产生影响。
  (3)学习者自主性强。自学者可根据自己的具体情况安排时间和进度,有重点地选择学习内容,学习者自主性强,可弹性安排学习计划。
  (4)可体现学习的个别差异。自学者可以对学习内容进行选择,着重学习自己不熟悉的内容。同时,学习者可按照自己习惯的方法学习。

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