Excel的使用一直是难点，其中基础函数的用法、Excel的基本操作等考点在教师资格考试中屡次出现。因此需要各位考试根据自己的操作水平，掌握一些Excel的基础知识，笔者整理了一些Excel操作中的要点，供大家参考学习！【知识点精讲传送门>>】

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一、Excel的常用术语

1、工作簿

工作簿是指用来保存表格数据的Excel文件，Excel工作簿文件的扩展名为.xlsx。

2、工作表

工作表是一个由行和列构成的二维表格，是工作簿中一个相对独立的数据编辑区域。每个工作簿可以包含若干个工作表。默认情况下，一个新建的工作簿包含三个工作表，名称分别是Sheet1、Sheet2和Sheet3。用户可以在工作表标签处通过右键快捷菜单添加或者删除工作表。

3、行和列

默认情况下，行号用数字表示，列号用字母表示。

4、单元格

行和列的交点是一个单元格，可以输入文本、数值、公式等内容。Excel的各种数据都是输入到某个单元格中。每个单元格都有一个唯一的名称，由所在列的列号和所在行的行号组成，如Al（列号为A，行号为1）。用户当前正在编辑的单元格称为当前单元格，也称为活动单元格。多个相邻单元格形成矩形区域.如A2：D6。

二、Excel的基本操作

1、多个单元格的选择

2、单元格中输入数据

（1）一般数值型数据在单元格中默认靠右对齐，并按常规方式显示。

（2）文本型数据在单元格中默认靠左对齐。

（3）分数。在单元格输入一个0，再输入空格，然后输入分数。

（4）日期型数据。使用“/”或“—”作为分隔符，可使用“Ctrl+；”快捷键输入当前系统日期。

（5）时间型数据。通常使用“：”分隔，可以使用“Ctrl+Shift+；”快捷键输入当前系统时间。

三、Excel的基本函数

四、数据的管理与分析

1、数据排序

（1）简单排序

使用工具栏提供的排序按钮，分为升序和降序。

（2）复杂排序

当排序的字段（主要关键字）有多个相同的值时，可根据另外一个字段（次要关键字）的内容再排序。以此类推，可使用最多3个字段进行复杂排序。利用“数据”菜单中的“排序”命令可实现复杂排序。其中，主要关键字不能为空。

2、数据筛选

数据筛选是指从数据清单中筛选出指定的数据并对其进行显示。单击数据清单中的任意单元格，单击数据→筛选→自动筛选。

3、数据汇总

将经过排序之后已具有一定规律的数据进行汇总。操作步骤：（1）对数据进行排序；（2）单击数据→分类汇总，在弹出的分类汇总对话框，设置分类字段、汇总方式、汇总项。

4、图表的建立

Excel 提供了标准图表类型。每一种图表类型又分为多个子类型，可以根据需要的不同，选择不同的图表类型表现数据。常用的图表类型有：柱形图、条形图、折线图、饼图等。在常规状态下我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系；用折线图反映数据间的趋势关系；用饼图表现数据间的比例分配关系。

总之，Excel操作知识以实践为主，在平时使用时多留意操作步骤；操作一些较难的功能，反复实践，熟能生巧。掌握正确的学习方法将事半功倍，233网校课程中包含知识点精析讲解、例题详解等授课内容，点击进入课程>>，讲授解题方法，指导教学不迷茫！

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