笔记讲义正文

2015四级秘书考试要点笔记讲义2

  文书基础

  1.行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法律效力和规范体式的文书(P3上)

  2.公文必须执行统一规范的格式,并遵循一定的处理程序。(P3右)

  3.公文的制发程序(详见P254,在这个表中,交拟、议拟和撰拟相当于第三页的拟稿操作)。在我们的公文处理中,有了法律效力的环节是:签发(P4)

  4.为带发文件注册,要注意三方面:①编注发文字号②确定印制数量③确定发送范围。(P4)

  5.公文的三要素:眉首、主体和版记(P5)

  6.公文的格式中,秘密等级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人都位于眉首部分。标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章附注、附件都位于主体部分。主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等都位于文尾部分。(P5中)题型:从中抽出几个,判断是在主体部分?在文尾部分?

  7.公文的排版正文要用3号仿宋字,一般每面排22行,每行排28个字。(P5下)

  8.公文眉首中的发送机关标志“由发文机关全称或规范化简称后面加‘文件’组成”(区分主体中的主送机关)P6上

  9.公文份数序号:是指依据同一文稿印制若干份时每份在总印数中的顺序编号。它位于左上角第一行用阿拉伯数字表示(P6中区分发文字号)

  10.发文字号应当包括机关代字、年份、序号。如:国发[2000]23号

  11.什么文必须有签发人、会签人姓名?上行文(P7)平行文、下行文均可以无签发人

  12.正确的保密标志:密级★保密期限(题型:选择正确的一种)。其中保密期限可以省略不写

  13.公文的密级程度分为:特急、急件、限时送达

  电报的密级程度分为:特提、特急、加急、平急(区分两者选择哪是公文的?哪是

  电报的?)

  14.公文主体中的公文标题包括发文机关名称、公文事由和文种三个部分(题型:给出一段公文,判断公文标题的正误)

  15.主送机关指公文的受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。上行文的主送机关只能有一个,而且不能是单位的领导人。P8中

  16.下行文的主送机关如果是一个受双重领导的单位时,应当在文尾抄送另一个领导机关。P8

  17.附件的位置:应当位于大印之上,属于主体部分。

  18.签署的权限只限机关首长一人。P10下

  19.签署与签发的区别:签署是对组织外部而言。签发是对组织内部而言。P11上

  20.成文日期的原则:①以领导人签发日期为准②以通过的日期为准③以实际印发的日期为准(P11中看一下即可)行政机关公文成文日期的正确书写:二OO一年一月一日党委机关的公文用阿拉伯数字书写

  21.确定主题词的步骤:审读文稿、分析主题、查阅主题词表、著录标引(顺序不能错)主题词的排列顺序,应根据主题词的涵义,由小到大,从内容到形式(选择题)P12上

  22.注意“批转”型通知和“转发”型通知。上级和平级来的文称为:转发;下级来的文称为批转P23

  23.通报的拟写:四个要素:倾向性导语、通报的事实(事件)、对事实(事件)的认定和分析、处理意见 P25下和p26上

  24.议案是适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项时使用的专用文种。P26

  25.请示写作的注意事项:(1)坚持一文一事(2)请示的目的要明确(3)理由要充分(4)不要多头主送P29

  26.批复的正文一般由批复引语、批复内容、结尾用语三部分构成。P30

  27.意见可以用于上行文、下行文和平行文 P31中

  28.重点:函以商洽函居多。有关洽谈人事调转、清偿债务、商品买卖、产权交易等方面的函受法律保护。题型:出一段函,选择:(1)名称是否正确(2)在函中事由是否说清楚(3)词语的规范化是否做到(要用书面语)(4)结束语的运用是否得体等P34、P35

  29.请示只“适用于向上级机关请求指示、批准”,向没有隶属关系的业务主管部门请求批准,只能用函(P34中)

  30.会议纪要与会议决议的区别:纪要用于行政会议;决议用于党务会议

  会议纪要的特点:(1)全面反映会议内容,综合反映会议的基本情况、主要精神和中心内容。(2)表现形式可灵活多变(3)行文方向不固定

  31.公文的文体结构开头有(1)概述式(2)目的式(3)开门见山式(4)引述来文式P38

  32.公文的结尾的方式主要有:强调式、期求式、希望式、说明式、秃尾式 P39

  33.公文的用语要注意:承启用语、引述用语、经办用语(题型:给出几个用语,哪些属于承启用语?引述用语?经办用语?考经办用语多) P39

  34.公文的三大表达方式:叙述、议论、说明。其中说明最常用,其次是叙述,最后是议论。P39下

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