笔记讲义正文

2015年秘书资格考试四级重点复习指导(2)

  提供会议地点的备选方案

  (一)会议地点选择的要求

  会议地点的选择,要综合考虑多种因素,主要应考虑下列因素:

  (1)交通便利;

  (2)会场的大小应与会议规模相符;

  (3)场地要有良好的设备配置;

  (4)场地应不受外界干扰;

  (5)选择会议地点应考虑有无停车场所;

  (6)场地租借的成本必须合理。

  (二)会议场地选择的工作程序

  会议场地选择的工作程序是:确定会议目的与形态→了解会议的实质需求和与会者的期望→确定会议场地→对会议地点进行确认→签订书面合同。

  (三)注意事项

  1.广泛收集会议地点的信息

  2.实地考察会议地点的注意事项

  实地考察会议地点的注意事项有:

  (1)会见能作决策的人,有利于解决以后可能出现的问题;

  (2)只要可能,一定要在酒店建议的日期去参观;

  (3)不要出于个人原因再次参观酒店;

  (4)不要带家属同行参观;

  (5)要考虑是否以一个普通客人的身份不宣而至,以检查酒店对客人的接待情况;

  (6)要考虑是否以另外一两家酒店作为“备选”,以免因谈判失败而出现被动局面。

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