技巧心得正文

秘书资格考试四级考点串讲第一章第一节3

  第三节 应用文书的要素

  ● 材料——血肉● 主题——灵魂 ● 结构——骨骼● 语言——细胞

  一、材料

  (一) 概念 材料是作者为了某一目的,收集、摄取以及写入文章中的一系列事实或依据。

  (二) 环节●

  材料的占有● 材料的鉴别● 材料的选择原则:1、围绕主题2、选择典型材料3、选择真实准确的材料4、选择生动新颖的材料● 材料的使用

  二、主题

  (一)概念 通过文章内容所要表达出来的基本观点或中心思想。

  (二)依据

  1、 以写作目的为立意依据2、 以材料本身的意义为立意依据

  (三)对主题的要求

  1、 正确——符合党、国家的法律、法令、方针、政策。2、 深刻3、 新颖4、 集中——一文一事

  三、结构

  (一)标题 1、 公文式模式 其构成通常是:“发文机关+事由+文种”2、 一般文章标题常用于简报、调查报告、总结、述职报告等事务文书。

  (二)开头 1、 概述式2、 目的式3、开门见山5、时序式6、三段式(四) 段落1、 提行式2、 条款式3、 篇段合一式(五) 过渡1、过渡词2、过渡段3、过渡段(六) 照应1、 首尾照应2、 文题照应3、 行文前后照应(

  (三) 结尾1、 强调式2、 期求式3、 希望式4、 说明式5、 秃尾

  对结构的总体要求:严谨、自然、完整、统一

  四、语言

  (一)运用语言的标准1、准确2、简洁 3、平实

  (二)应用文书专用语言1、 开头用语2、 承启用语3、 引述用4、 批转用语5、 称谓用语6、经办用语7、 表态用语8、 结尾用语

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