技巧心得正文

秘书职业资格考试技巧:秘书应备的“工具书”

  1.一本字典。起码有一个新华字典,若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作,需要经常查字,有个不说话的老师在身边可以省很多事。

  2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存,则分类记住何单位、何时制发的,何文件号,用时,很快就能借到。

  3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清,寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。

  4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。

  5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。

  6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。

  7.计量单位简表,节令、气象方面的知识手册。

  8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。

  9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。

  一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事,准备点工具书(表)等,用时查一查是负责作的表现,不是丢面子的事。

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