从业经验正文

秘书资格考试技巧心得:如何进行会议制度管理

  会议管理要领

  (一)提高会议成效的要领

  1.要严格遵守会议的开始时间。

  2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

  3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

  4.在会议进行中要注意如下事项:

  (1)发言内容是否偏离了议题?

  (2)发言内容是否出于个人的利害?

  (3)是否全体人员都专心聆听发言呢?

  (4)是否发言者过于集中于某些人呢?

  (5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?

  (6)是否某个人的发言过于冗长呢?

  (7)发言的内容是否朝着结论推进呢?

  5.应当引导在预定时间内做出结论。

  6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。

  7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

  8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

  (二)会议禁忌事项

  1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)

  2.不可从头到尾沉默到底。

  3.不可取用不正确的资料。

  4.不要尽谈些期待性的预测。

  5.不可做人身攻击。

  6.不可打断他人的发言。

  7.不可不懂装懂,胡言乱语。

  8.不要谈到抽象论或观念论。

  9.不可对发言者吹毛求疵。

  10.不要中途离席。

  企业会议管理制度

  (一)总则

  为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  (二)会议分类及组织

  第一条