笔记讲义正文

2015年秘书证(二级)重难点:办公室管理工作简化

  办公室管理工作简化
  1、办公室工作简化的目标

  办公室工作简化的总目标是提高办公室工作的效率。其具体目标主要有:(1)建立责任制,实行权责一致原则,减少相互推诿,相互扯皮;(2)将办公费用降到最低;(3)建立最有效的文件批阅传送程序;(4)缩减行政人员、办公室空间和资金;(5)在准确的时间将准确的管理信息传递和反馈给高层管理人员;(6)保证办公室管理达到自身目标。
  2、办公室管理工作简化的意义
  办公室管理工作简化的意义表现在:
  (1) 它从整体上提高办公室管理工作的效率
  (2) 节省人力、物力和办公开支
  (3) 通过办公室工作系统的测定分析,为上级管理者提供咨询,帮助他们做好管理和决策
  (4) 在全体办公人员中灌输“效率就是生命”的观念,使办公人员心中时刻有效率观念
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